Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation

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Hören Sie in den Medien oder von Freunden immer wieder das Wort Verfahensdokumentation? Wissen aber eigentlich nicht so richtig, was damit gemeint ist? Oder hat Ihr Steuerberater Sie schon auf die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation hingewiesen, aber Sie scheuen den organisatorischen, zeitlichen und finanziellen Aufwand der Erstellung? Sie wissen nicht so recht, wie Sie “es angehen” sollen und haben Angst viel Geld für externe Beratungsfirmen auszugeben?

Steuerliche Sicherheit

Das muss nicht sein, denn in Ihrem Unternehmen liegen bereits die wesentlichen Unterlagen zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation bereit. Sie müssen von Ihnen nur noch “gefunden” und zusammengeführt werden.

In meinen Seminaren zur Verfahrensdokumentation helfe ich Ihnen diese Unterlagen zu finden. Sie erwartet eine leicht verständliche Darstellung dieses Themas incl. Tipps und Tricks aus der Praxis, die helfen, sich besser mit dieser Thematik auseinander zu setzen und es “leichter verdaulich” zu machen.
Aus diesem Grund biete ich Ihnen Vorträge mit fundiertem steuerlichen Wissen, die anschaulich mit Charme, Witz und Herz vorgetragen werden.

Sie erhalten steuerliche Sicherheit in Bezug auf das Thema Verfahrensdokumentation und haben somit den Kopf frei für Ihr eigentliches Business.

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Nutzen - Tools - und finanzielle Hilfen

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In meinen Seminaren werden Sie erfahren, welchen großen Nutzen die Erstellung einer Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen bringt. Sie hilft nämlich z.B. unwirtschaftliche Abläufe zu erkennen,was zur Kosten- und Zeitersparnis führt. Außerdem erfahren Sie welche finanziellen Hilfen und welche Tools für die Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation zur Verfügung stehen. Des Weiteren erhalten Sie Informationen aus welchen Teilbereichen eine Verfahrensdokumentation besteht: Allgemeine Beschreibung, Anwenderdokumentation, technische Systemdokumentation und Betriebsdokumentation. Abkürzungen wie GoBD oder IKS werden nach dem Besuch meiner Seminare für Sie keine Fremdwörter mehr sein. Zudem werden Sie wissen, wie wichtig ein Notfallplan nicht nur für die Datensicherheit, sondern auch für Sie als Unternehmer selbst ist. Durch meine Sichtweise, die einer Betriebsprüferin mit Insiderwissen, können neue Impulse für die Strukturierung des eigenen Unternehmens gewonnen werden.

Zusätzlich liefere ich Ihnen Handwerkszeug für die Gespräche mit Ihrem Steuerberater und dem Betriebsprüfer des Finanzamtes.

Seminare nach Ihren Wünschen

Diese Seminare können auch als Inhouseseminare direkt in Ihrem Unternehmen stattfinden und thematisch an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden. Ein Inhouseseminar bietet den Vorteil, dass für Sie und Ihre Mitarbeiter keine Reisetätigkeit und zusätzliche Kosten anfallen. Zudem muss dann nicht der Mitarbeiter, welcher das Seminar „erlebt“ hat als Multiplikator dienen und sein gewonnenes Wissen weitergeben. Jeder Mitarbeiter verfügt bei einem Inhouseseminar über denselben Wissensstand. Sie erlangen Sicherheit in der Thematik Verfahrensdokumentation und das gute Gefühl, dass Sie und Ihre Mitarbeiter bestens informiert sind.

Selbstverständlich biete ich auch Webinare oder Online-Workshops an.

Terminvereinbarungen erfolgen nach Absprache. Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung. Ich freue mich auf Ihre Kontaktanfrage.

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Gesetzliche Regelung

Die Verfahrensdokumentation wird in dem BMF-Schreiben zu den GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) vom 28.11.2019 ausdrücklich genannt. Ihr kommt demnach eine besondere Bedeutung bzgl. der Beweiskraft der Buchführung und den Aufzeichnungen, ihrer Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit zu.

Die Verfahrensdokumentation beschreibt ausführlich die wichtigsten Prozesse mit Buchführungsbezug und regelt Datenverfügbarkeit, Zuständigkeiten und Zugriffsmöglichkeiten. Dadurch ist sie auch geeignet, einen möglichen Vorwurf der Steuerverkürzung zu entkräften und so eine persönliche Haftung zu vermeiden.

 Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen!

Gerade auch im Hinblick auf die Gesetzesänderung zum 01.01.2018 hinsichtlich der Einführung der Kassen-Nachschau, gewinnt die Verfahrensdokumentation an enormer Bedeutung.

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Verständliche Antworten auf alle Fragen

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Folgende Fragen gehören dann der Vergangenheit an:

  • Welche Anforderungen muss eine Verfahrensdokumentation erfüllen?
  • Sind die Anforderungen abhängig von der Unternehmensgröße?
  • Benötigen Unternehmen im bargeldintensiven Bereich eine gesonderte Verfahrensdokumentation?
  • Was versteht man unter Versionierung?
  • Endet die Dokumentation, wenn die Buchhaltung an den Steuerberater oder ein externes Buchhaltungsbüro ausgelagert wird?

All diese Fragen werden kompetent und praxisgerecht mit Witz, Charme und Herz beantwortet. Zudem erhalten Sie Informationen zum Aufbau einer Muster-Verfahrensdokumentation.

Die Top 5 der Agenda

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  • Die Bedeutung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) für die Verfahrensdokumentation
  • Bestandteile einer Verfahrensdokumentation:
    – allgemeinen Beschreibung
    – Anwenderdokumentation
    – technischen Systemdokumentation
    – Betriebsdokumentation
  • Nutzen einer Verfahrensdokumentation für den Unternehmer
  • Tipps und Tricks zur Erstellung sowie finanzielle Hilfen
  • Die Folgen einer fehlenden Verfahrensdokumentation

Die 4 Schritte für mehr Leichtigkeit bei der Verfahrensdokumentation

  1. Vereinbaren Sie mit mir einen Termin für ein Strategiegespräch.
  2. In diesem klären wir gemeinsam, wo Ihre aktuellen Hürden sind und was die ideale Lösung für Sie und Ihre Situation ist.
  3. Wir vereinbaren ein Seminar, wo und wie Sie es brauchen.
  4. Ihr Gewinn: Leichtigkeit im Umgang mit der Umsatzsteuer in Zusammenhang mit grenzüberschreitenden Warenbewegungen
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